Billig programvare fra TechSoup
Kunstforeninger kan motta programvare fra TechSoup, som kan gjøre driften mer effektiv. En får programmene og tjenestene enten gratis eller til sterkt redusert pris.
Siden 2014 har frivillige organisasjoner spart gjentatte millioner kroner sammenlignet med å kjøpe programvare til fullpris. Organisasjonene får en kraftig rabattert pris på Office-pakken (Word, Outlook, Excel, PowerPoint etc.), Windows fra Microsoft, virusprogrammer fra Bitdefender og Symantec/Norton, Adobe Creative Cloud og analyse- og presentasjonsprogrammer fra SAP.
Registrer kunstforeningen hos TechSoup
For at kunstforeningen skal kunne motta donert programvare må organisasjonen være registrert i Frivillighetsregisteret i Brønnøysundsregistrene. For å få tilgang til programvare må man deretter registrere seg på hos TechSoup. Når man er godkjent av TechSoup, vil man få melding om hvilken type programvare man kan motta. Deretter kan kunstforeningen bestille programmene en ønsker fra nettsiden til TechSoup.
Gratis nettbaserte løsninger for e-post, samarbeider og fildeling
I tillegg til programvare som man installerer på datamaskinen, kan frivillige organisasjoner få tilgang to helt gratis nettbaserte løsninger. Disse gjør det lett å dele filer og samarbeide med andre i kunstforeningen. Så lenge en har internett-tilgang vil alle filer og e-poster være tilgjengelig samme hvor man er, og det fungerer uavhengig av om en bruker Mac, PC, nettbrett eller mobil. Har en fra før et domene med e-postadresser, kan man koble dette til disse tjenestene. Merk at en bestiller Microsoft Office 365 Nonprofit E1 og Google for ideelle organisasjoner direkte fra leverandøren, men først trenger en godkjennelsekode fra TechSoup (TechSoup Validation Tosken) til bruk i registreringen.
Microsoft Office 365 Nonprofit er en løsning med web-versjoner av programmene Word, Outlook, Excel, etc., med lagring i en sky-funksjonen OneDrive. Les mer: Microsoft Office 365 Nonprofit E1
Google for ideelle organisasjoner er en oppgradert versjon av tjenester som Gmail, Dokumenter, Regneark, Kalender, Skjemaer/undersøkelser og Google Drive. I tillegg får mulighet til gratis Adwords-annonsering og premiumtilgang til YouTube. Les mer: Google for ideelle organisasjoner
Billigere tilgang til Adobe Creative Cloud
Frivillige foreninger kan også få sterkt rabattert abonnement på Adobe Creative Cloud. Abonnementet gir tilgang til de nyeste utgavene av blant annet Photoshop (fotoredigering), InDesign (produksjon av trykksaker), Illustrator, Premiere (filmredigering). Ved bestilling gjennom TechSoup får en 60 % avslag på vanlig pris det første året, og deretter 40 % avslag i året. Merk at en bare har tilgang til programmene så lenge en abonnerer.
Hvordan fungerer TechSoup?
TechSoup får donert IT-produkt fra kjent leverandører og formidler disse til ideelle organisasjoner og stiftelser mot en liten administrasjonsavgift. Avgiften varierer, men organisasjonene betaler vanligvis 2–4 % av normalprisen til programvaren. Google for ideelle organisasjoner og Microsoft Office 365 Nonprofit E1 er helt gratis. TechSoup finnes i om lag 50 land over hele verdene, og ble etablert i Norge i 2014 . TechSoup Norge blir drevet av Frivillighet Norge. Administrasjonsavgiften går til å dekke kostnadene for administrasjonen av TechSoup.
Verjer oppmerksom på at programvaren en får tilgang til bare kan benyttes av ansatte i kunstforeningen, eller av styremedlemmer og andre med sentrale funksjoner i organisasjonen. En vil altså ikke kunne vidaredistribuere programvaren til vanlige medlemmer i foreningen.
Dersom man er i tvil om hvilken programvare som best passer de behovene en har, kan man kontakte TechSoup for å bistå å velge rett. Send e-post til techsoup@techsoup.no for mer informasjon.