Registreringssystem for kunstsamlinger
Kunstsamlingene til kunstforeningene utgjør en del av den felles kulturarven vår. Et profesjonelt registreringssystem kan være et godt verktøy for å holde oversikt over samlingen.
Om lag 60 % av kunstforeningene har kunstsamlinger, ifølge en undersøkelse fra 2013–2014 . God oversikt over samlingene, gjør det lettere å ta skikkelig vare på kunsten. Noen kunstforeninger har egne registreringssystem som fungerer godt, men noen kunstforeninger har uttrykt interesse for mer profesjonelle løsninger. Norske Kunstforeninger har derfor hentet inn tilbud fra tre ulike aktører. Kunstforeningene kan ut fra eget behov velge å inngå avtale direkte med en leverandør, om en løsning som teknisk og økonomisk passer dem.
Det vil være nødvendig med opplæring for å kunne ta i bruk systemene, og det er derfor viktig at kunstforeningen har en eller gjentatte personer som er villige og kompetente til å påta seg denne oppgaven.
ARTUR
ARTUR (unik registrering) er spesielt tilpasset for å håndtere alt fra små til større og ikke minst varierte samlinger. ARTUR blir benyttet av blant annet Telenor, Canica, KS og Helsetilsynet. Utgangspunktet har vært å utvikle en database som lett kan tilpasses de ulike foreningene sine behov, også sett i forhold til økonomi og kompetanse. Registreringsverktøyet blir satt opp for hver enkelt forening, og vil være sikret med innlogging. Ved behov kan det eventuelt utvides med gjentatte funksjoner. Systemet er nettbasert, og kan derfor benyttes uavhengig av hvilken datamaskin en bruker, og det er også tilpasset bruk på smart-telefon og iPad. Løsningen kan leveres både på norsk og engelsk.
Kunstcentralen kan tilby introduksjonskurs om innhold og muligheter i databasen for interessert kunstforeninger. I tillegg kan Kunstcentralen tilby workshoper ved behov, eller man kan hyre dem inn til å gjøre en grundig kartlegging og vurdering av hele samlingen fra et kunstfaglig perspektiv.
Prisar ARTur
I etableringsåret: 9500 kroner
Årleg pris: 6000 kroner
Merk at prisane er ekskl. mva.
Prisane inkluderer etablering av ARTur, ekstern server, support og programvarelisens.
Open source/ Åpen kilde kunstarkiv
Definisjonen av open source/ åpne kilder er at brukeren ikke behøver lisens for å bruke programvaren. Dette betyr at hvem som helst kan laste ned programmet og å bruke det. Et eksempel på slik programvare er WordPress. Alle kan benytte grunnstrukturen i WordPress gratis. Slike programmer finnes i alle sjangre, også kunstarkiv. For å bruke Open Source programvare må en selv enten ha kunnskapen for å installere og tilpasse programvaren selv, eller betale noen for å gjøre det for deg. Eksempelvis som ved WordPress.
Norske Kunstforeninger kan ikke bistå i installering eller vedlikehold.