Felles medlemssystem
Felles medlemssystem – nøkkelen til barn- og ungdomssatsing
Norske Kunstforeninger ønsker å innføre et felles system for registrering av medlemmer for å styrke organisasjonen og spesielt sikre satsing på barn- og ungdomsvirksomhet. Dette er en sentral del av vårt arbeid for å nå nye målgrupper og sikre støtte til viktige prosjekter.
Felles medlemssystem betyr at alle kunstforeninger registrerer sine medlemmer i samme system og at Norske Kunstforeninger har tilgang til registreringene, slik at de ulike individuelle medlemskapene kan telles og registreres. Det betyr ikke at medlemmene i de lokale kunstforeningene har direkte medlemskap i Norske Kunstforeninger. Et felles system kan for eksempel være StyreWeb.
Avgjørende for finansiering av barn- og ungdomsarbeid
For å kunne søke støtte til barn- og ungdomsvirksomhet, både lokalt og sentralt, stiller Fordelingsutvalget og LNU krav om sentralisert medlemssystem. Det er nødvendig for å dokumentere tellende medlemmer (betalende medlemmer under 26 år).
Støttebeløpet fra Fordelingsutvalget og LNU beregnes direkte ut fra antallet dokumenterte tellende medlemmer. Dette betyr at vår evne til å sikre finansiering for aktiviteter som treffer barn og unge, avhenger av at vi har riktig dokumentasjon. Uten et felles system utelukkes vi fra disse støtteordningene, som er essensielle for å utvikle tilbudet for yngre målgrupper.
Enklere foreninger, sterkere fellesskap
I tillegg til å være avgjørende for vårt arbeid med barn og unge, vil et felles medlemssystem også bidra til å forenkle hverdagen for våre medlemsforeninger. Dagens praksis, der hver forening bruker egne løsninger, skaper ekstraarbeid og ineffektivitet. Et felles system vil:
Fjerne behovet to systemer.
Redusere kostnader knyttet til individuelle løsninger.
Styrke samarbeidet foreningene imellom og mellom kunstforeningene og Norske Kunstforeninger.
Sikring av personvern og trygge data
Foreningene trenger et medlemssystem som tilfredsstiller kravene til GDPR og sikrer trygg behandling av medlemsdata. Mange foreninger bruker i dag Excel regneark, Google Docs og lignende, som ikke er tilpasset moderne krav til datasikkerhet. I tillegg bør sensitiv informasjon aldri lagres på private datamaskiner. Et felles sentralt drevet system vil håndtere all medlemsdata i tråd med gjeldende regelverk, redusere risikoen for avvik og sikre en profesjonell standard på tvers av organisasjonen.
En sterkere organisasjon for fremtide
Ved å innføre et felles medlemssystem styrker vi ikke bare vår barn- og ungdomssatsing, men også fellesskapet i Norske Kunstforeninger. Dette vil gi oss mulighet til å:
Samordne tilbud, vervekampanjer og medlemsfordeler.
Forenkle interne søknadsprosesser for frakt-, prosjekt- og utstyrsstøtte.
Bygge nettverk og skape bedre samarbeid mellom kunstforeningene.
Barn og unge er viktige for fremtiden for kunstforeningene, og et felles medlemssystem er avgjørende for at vi skal kunne styrke vårt arbeid for denne målgruppen. Ved å innføre et felles system sikrer vi finansiering, skaper en tryggere og mer effektiv organisasjon, og legger grunnlaget for et sterkere fellesskap og vekst i Norske Kunstforeninger.
